PV du CA du 03/05/18

Membres du CA présents :

Camille PRAT

Emma LAPIQUE

Etienne GAMON

Florent BRENU

Fred COURANT

Julien BUDIN

Martin DUBIEZ

Myriam ABU-SHARKH

Nicolas DROUART

Nicolas ONATZKY

Noémie HOCHARD

Robin ESNAULT

 

Ordre du jour : préparation de l’année 2018-2019

 

  • Répartition des référents :

 

  Secrétariat Inscriptions Cours Compta Matos Site internet / Communication SAE Organisation sorties nouveaux Référents hors passeport
Camille P           x x    
Emma           x   x  
Etienne         x x      
Florent   x x            
Fred C       x x        
Fred S             x    
Julien                 Ski/alpinisme
Martin           X     Grandes voies
Myriam                 Convivialité
Nicolas D                 Ski/alpinisme
Nicolas O x             x Ski/alpinisme
Noémie   x           x  
Robin     x x          

 

SAE :

  • Un référent par salle s’occupe de remplir le fichier des SAE :
    • Camille P : Odysseum
    • Martin et Etienne : Block Out
    • Eric : Grabels
    • Fred S : Aiguerelles
  • Camille P, en tant  que super référente des référents SAE, s’occupe de :
    • améliorer éventuellement le fichier de suivi des sorties
    • négocier éventuellement les tarifs des salles
    • s’assurer que le fichier de suivi des sorties est rempli
  • Le référent comptable est en lien avec les référents de chaque salle. Ceux-ci s’occupent de relancer les adhérents en cas de retard de paiement des entrées en SAE.

 

Matos :

  • Le référent matos doit toujours savoir où se trouve tout le matériel de l’association.
  • Les organisateurs des sorties doivent contacter ce référents matos lorsqu’ils empruntent du matériel.
  • Le référent matos n’est pas chargé de remettre le matériel aux organisateurs des sorties.

 

Référents par activité :

  • Le rôle des référents activité est de s’assurer que l’organisateur de la sortie soit en mesure de proposer la sortie en toute sécurité.

 

Prêt de matériel (et notamment de topos) :

  • Le matériel n’est prêté que dans le cadre des sorties de Vertical.
  • Les raquettes et les kits de via ferrata seront loués aux adhérents de Vertical pour les sorties (5€ ?) dans le but de renouveler le matériel.
  • L’achat de matériel spécifique à l’alpinisme  sera rediscuté lors du prochain CA en fonction du budget.
  • En cas de détérioration du matériel et de litige, le CA décide au cas par cas si le matériel endommagé est remboursé en totalité, partiellement ou n’est pas remboursé par l’association.

 

  • Alpinisme / Cascade de glace / Ski de rando :
  • Les référents doivent proposer au prochain CA une organisation précise pour initier et faire évoluer les compétences des adhérents à ces activités.

 

  • Cours et validation d’acquis :

Inscription aux cours :

  • Une personne voulant s’inscrire aux cours doit envoyer un mail à Vertical et faire un virement. Une fois le virement effectué, un des référents aux cours l’inscrit à la sortie. Sur le site internet, il faut donc restreindre les sorties “cours” au profil Administrator.

 

Validation d’acquis :

Le CA a jugé que les validations d’acquis des passeport 2 et 3 ne sont pas assez strictes. Les référents aux cours doivent en rediscuter avec Florent Aussedat.

 

  • Accompagnement des nouveaux :
  • Suite au passeport 3, il faut organiser des sorties grandes voies dans des secteurs faciles. Ceci permettrait aux adhérents venant d’obtenir le passeport 3 de grimper avec une personne plus expérimentée.

 

  • Budget :
  • Le CA a constaté qu’un grand nombre d’adhérents s’inscrivent à l’association juste pour bénéficier des réductions des SAE, sans s’inscrire à d’autres sorties.
  • Il faut que l’association subventionne moins le passeport 3.

 

  • Weekend d’intégr ation :
  • Le weekend d’intégration doit être renommé en “weekend de rentrée”
  • Les activités seront à revoir plus tard.

 

  • Subvention de la formation de Julien :
  • A voter lors d’un prochain CA en fonction du budget et du projet de Julien

 

  • A discuter au prochain CA :
  • Antigone des associations
  • Définir un budget prévisionnel
  • Achat de matériel
  • Weekend d’intégration
  • Subvention du passeport 3
  • Validation d’acquis P2 et P3
  • Sorties alpinisme, cascade de glace, ski de randonnée

 

  • Vote du bureau :
  • Nicolas O est candidat pour le rôle de secrétaire. Tous les membres du CA votent pour sa candidature.
  • Myriam est candidate pour le rôle de secrétaire adjointe. Tous les membres du CA votent pour sa candidature.
  • Fred C est candidate pour le rôle de trésorière. Tous les membres du CA votent pour sa candidature.
  • Robin est candidat pour le rôle de trésorière adjoint. Tous les membres du CA votent pour sa candidature.
  • Florent est candidate pour le rôle de président. Tous les membres du CA votent pour sa candidature.
  • Martin est candidat pour le rôle de président adjoint. Tous les membres du CA votent pour sa candidature.

 

  • A faire :
  • Faire un trombinoscope des référents
  • Une formation des organisateurs des sorties sur comment gérer les accidents
  • Déclarer les membres du bureau à la préfecture

 

Rédacteur : Florent

 

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