PV du CA du 23/08/18

Compte-rendu du CA de Vertical du 28 juin 2018

 

Membres du CA présents :

 

Fred COURANT

Martin DUBIEZ

Etienne GAMON

Robin ESNAULT

Camille PRAT

Nicolas ONATZKY

Florent BRENU

Noémie HOCHARD

 

Ordre du jour : CA de rentrée

 

  • Budget

5100 euros en prévision: prévoir l’achat d’une corde à simple, une topothèque, une ice line et deux kits sécurité, des jeux de dégaines.

Voir avec Flo pour faire un point sur les cours et le matos.

L’adhésion n’augmente pas.

 

  • Financement de la formation de Julien: ok à la limite de 500 euros par an sur 2 ans

 

  • Financement des salles: carte de 10 pour toutes salles sauf les Aigrelles au même tarif (70 euros). Séances tous les mercredis à Block session.

 

  • Point sur le tarif des cours, des salles et des adhésions :
    • P1 : 40€ (tolère qu’ils n’en fassent que 3 sur 4)
    • P2 : 60€
    • P3 : 80€

 

  • Antigone des associations
    • Dimanche 9 septembre
    • De 9h00 à 17h30
    • Mettre le lien sur la sortie
    • A préparer à l’avance :
      • Flyers: Etienne s’en occupe
      • Retrouver la confirmation écrite
    • A prendre :
      • Barnum et table chez Nico, prévoir une nappe
      • 2 grandes affiches chez Fred
      • Flyers

 

  • Farandole de Lattes

Flo se charge de prévenir qu’on ne pourra pas y tenir un stand vu que

l’Antigone des associations est le même jour.

 

  • Weekend de rentrée
    • Pas d’enfant
    • Chacun prend une tente
    • Chacun amène de quoi un apéro dinatoire le vendredi soir
    • Activités: une activité par groupes par jour
    • Organisation des activités le vendredi soir
    • Jeux le samedi après midi
    • Pas de barbecue pour le samedi soir
    • Louer des crash pads si bloc le dimanche

 

  • L’assurance court jusqu’à fin août, pas des sortie avant la réadhésion. Certificats médicaux obligatoires renouvelés chaque année pour l’alpinisme + modification de la page “adhérer” du site.
    • Florent : modifier la page inscription et demander de remplir le certificat type toutes cases cochées.

 

  • Martin, est-ce que tu pourras nous montrer comment les adhérents vont remplir, lors de l’adhésion,le règlement des séances et des sorties et le questionnaire des personnes à contacter en cas cas d’urgence STP ?
  • Flo doit regarder pour intégrer le règlement et  les numéros d’urgence lors de l’adhésion (fusionner les deux).
  • On propose le questionnaire à l’adhésion.

 

  • Newsletter :
    • Etienne s’en charge
    • Nouveau CA
    • Point sur les certificats médicaux pour l’alpi
    • Antigone des assos
    • Weekend de rentrée

 

  • Remplir l’agenda des sorties

 

  • Un changement du siège social de l’association est nécessaire suite au changement de bureau, Nico s’en occupe.

 

  • Flo doit désactiver tous les profils sauf le profil admin

 

  • Flo doit appeler la ville de Montpellier pour l’attestation de l’Antigone des assos

 

Le 23/08/2018 à Montpellier Nicolas ONATZKY (secrétaire)

 

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