PV du CA du 24 avril 2019

Membres du CA présents :

Emma LAPIQUE

Morgane STOQUART

Nicolas KLEIN

Nicolas ONATZKY

Robin ESNAULT

Fred COURANT

Martin DUBIEZ

Etienne GAMON

Noémie HOCHARD

Victor NESPOULOS

Valérie ADAM

Myriem MICHAUT

Stéphane MICHAUT

Ordre du jour :

• Élection du bureau

Le CA a élu aux postes suivants les membres du bureau:

Étienne Gamon au poste de président,

Emma LAPIQUE au poste de présidente adjointe,

Robin ESNAULT au poste de trésorier,

Victor NESPOULOS au poste de trésorier adjoint,

Nicolas ONATZKY au poste de secrétaire,

Camille MOTIER au poste de secrétaire adjointe.

• Répartition des tâches

La passation des consignes se fera par les anciens d’ici le prochain CA. Les tâches sont réparties comme suit:

Inscriptions: Victor, Stéphane et Myriem.

Cours: Valérie, Morgane et plus si besoin.

Matos: Julien propose son garage pour stocker le matériel, à voir si il est d’accord pour gérer les allers et venus? Étienne continuera à s’en occuper.

Il faudra penser à mettre à jour le fichier de suivi du matériel.

Site internet: Étienne et Martin (aidés par d’autres …) continueront à s’en occuper mais il faut trouver quelqu’un pour gérer les mises à jour du site. Rym propose de s’en occuper. Rym propose de gérer les sorties en salle.

Penser à changer les mots de passe du site et de la boîte mail.

Pour la boite mail, pensez à les laisser les messages en non lus.

SAE: Martin et Étienne à Block out, Éric et Nico K à Grabels, Camille P et Victor à Odysseum, Camille M et Guillaume BR aux Aiguerelles.

Accueil nouveaux: Emma propose de prendre contact avec les nouveaux adhérents si besoin à partir de la boite mail.

Pensez à envoyer un mail pour informer de la procédure à suivre pour organiser une sortie, co-organiser une sortie. Une liste de référents par activités sera proposée:

Référents ski/alpi: Nico K et Nico O.

Référents escalade: Martin et Stéphane.

Référents trail/rando: Robin et Flo.

Référents convivialité: Emma et Étienne.

Un compte rendu des différentes sorties pourrait être envoyé par le biais des Newsletters (quelques photos et un commentaire) pour faire du lien avec les autres adhérents.

• Cours

Pour les cours, il faudrait voir avec les BE leurs dispos et éventuellement demander un créneau supplémentaire à la salle des Aiguerelles.

• Préfecture

Nico O s’occupe des démarches en Préfecture pour modifier la liste du CA.

Le 24/04/2019 à Montpellier

Étienne GAMMON (président) Nicolas ONATZKY (secrétaire)